Для бизнеса
Bratuha.ru работает с организациями и ИП по предоплате: вы пополняете баланс по счёту с расчётного счёта, пользуетесь нейросетями, а по итогам месяца получаете акт или УПД на фактически оказанные услуги. Счета и закрывающие документы оформляет наш оператор по работе с юрлицами — InvoiceBox.
- Договор — публичная оферта, акцепт — оплата счёта. Отдельный бумажный договор не нужен.
- Услуги облагаются НДС 5 % (УСН), налог выделен в счёте и в УПД.
- Акт или УПД за месяц формируется 3-го числа следующего месяца и уходит по ЭДО или на e-mail из реквизитов.
- Вопросы бухгалтерии: info@bratuha.ru.
- Зарегистрируйтесь или войдите на сайт под той учётной записью, с которой будете работать.
- Нажмите «Пополнить» в кабинете и выберите «Счёт для организации или ИП».
- Укажите название организации, ИНН, КПП (для ООО) и e-mail для счёта и документов. Реквизиты сохраняются для следующих пополнений.
- Скачайте счёт на следующей странице и оплатите его с расчётного счёта. Срок оплаты счёта — 7 календарных дней.
- Баланс пополнится, когда InvoiceBox подтвердит поступление денег: обычно в день оплаты, не позднее 3 рабочих дней.
Сумма счёта — от 1 000 до 300 000 ₽. На баланс зачисляется ровно сумма пополнения; если оператор InvoiceBox берёт комиссию за свой сервис, она показывается на странице счёта отдельно. Кассовый чек при оплате по счёту не формируется (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
Деньги на балансе не сгорают, абонентской платы нет: списывается только стоимость запущенных генераций и запросов. Остаток переходит на следующие месяцы.
Счёт — сразу при пополнении, через InvoiceBox.
Акт об оказанных услугах или УПД — по итогам каждого календарного месяца, в котором услуги оплачивались средствами по счёту:
- формируется 3-го числа следующего месяца автоматически, на сумму фактически оказанных услуг за месяц в пределах оплаченных счетов; дата документа — последний день месяца;
- позиция в документе — «Электронные услуги сервиса генерации контента (доступ к нейросетям) за <месяц>», НДС 5 % выделен;
- неиспользованный остаток аванса остаётся на балансе и закрывается актами следующих месяцев; если за месяц расходов не было, документ не формируется;
- на каждый оплаченный счёт — свой акт: если расход месяца покрыт двумя счетами, придут два документа.
Как документы доходят до вас. InvoiceBox отправляет их по ЭДО, если у вашей организации подключён оператор электронного документооборота, иначе — на e-mail из реквизитов в формате PDF. Юридическую силу имеют документы, полученные по ЭДО, и бумажные оригиналы; оригиналы с подписью можно запросить почтой в кабинете покупателя InvoiceBox (вход по номеру телефона, раздел «Отчётные документы»).
Проверка и возражения. Детализация списаний за месяц — в разделе «Платежи» кабинета. Если в течение 5 рабочих дней после направления акта возражений не поступило, услуги считаются принятыми. Акт сверки взаиморасчётов — по запросу на info@bratuha.ru, в течение 10 рабочих дней.
Исполнитель применяет упрощённую систему налогообложения и платит НДС по ставке 5 % (п. 8 ст. 164 НК РФ). Поэтому:
- все цены на сайте и в счёте указаны с НДС 5 %;
- в акте или УПД сумма налога выделена отдельной строкой;
- если ваша организация на общей системе налогообложения, этот НДС принимается к вычету в обычном порядке по полученному УПД (счёту-фактуре);
- если вы на УСН, налог учитывается в стоимости услуг.
Основание для работы — публичная оферта. Оплата счёта, выставленного со ссылкой на оферту, является её акцептом (ст. 438 ГК РФ): с этого момента договор заключён, подписывать бумажный экземпляр не требуется. Реквизиты исполнителя указаны в оферте и в каждом счёте.
Для вашей бухгалтерии комплект документов по сделке выглядит так: оферта (ссылка), счёт, платёжное поручение, акт или УПД за каждый месяц.
Если регламент вашей компании требует отдельного договора, напишите на info@bratuha.ru — обсудим.
Один баланс можно пополнять и по счёту, и картой или через СБП. Разница в документах:
- по счёту — акт или УПД по итогам месяца, кассового чека нет;
- картой, СБП или через Яндекс Пэй в окне пополнения на сайте — кассовый чек на e-mail в момент оплаты, акты на эти суммы не оформляются.
Если на балансе есть и те и другие средства, расход месяца списывается в таком порядке: сначала бонусы, затем оплаченное картой, затем средства по счёту. Акт приходит только на часть, покрытую счетами. Чтобы вся работа организации закрывалась актами, пополняйте баланс только по счёту.
Неиспользованный остаток средств, внесённых по счёту, возвращается по письменному заявлению на бланке организации за подписью уполномоченного лица (скан на info@bratuha.ru или документ по ЭДО). Возврат — в течение 10 рабочих дней, только на тот расчётный счёт, с которого поступала оплата. Бонусные средства не возвращаются.
- Пришёл акт на сумму меньше, чем мы оплатили. Это ошибка?
- Нет. Акт выставляется на фактически оказанные за месяц услуги, а не на сумму счёта. Остаток аванса остаётся на балансе и закроется актами следующих месяцев.
- Акт меньше, чем сумма наших генераций за месяц.
- Так бывает, если часть работы оплачивалась не по счёту: бонусными средствами или картой. На карточные пополнения выдаётся кассовый чек в момент оплаты, акт на них не оформляется. Детализация всех списаний — в разделе «Платежи» кабинета.
- Можно получить акт раньше 3-го числа или за часть месяца?
- Нет. Документы формируются один раз, 3-го числа, за полный календарный месяц. Нужна предварительная сумма для планирования — посмотрите раздел «Платежи», там видны все списания в реальном времени.
- Документ не пришёл.
- Проверьте папку «Спам» на e-mail из реквизитов и кабинет покупателя InvoiceBox. Если документа нет и 5-го числа — напишите на info@bratuha.ru, укажите ИНН и месяц.
- Нужен оригинал с синей печатью.
- Оригинал с подписью исполнителя заказывается почтой через кабинет покупателя InvoiceBox. Документ по ЭДО имеет такую же юридическую силу, как бумажный.
- Как сменить реквизиты или e-mail для документов?
- При следующем пополнении по счёту введите новые данные — они сохранятся. Если нужно исправить документ за прошлый месяц, напишите нам.
- Мы работаем без НДС. Нам это мешает?
- Нет. Вы оплачиваете сумму с НДС 5 % и учитываете её в расходах целиком; к вычету НДС принимают только организации на общей системе.
- Нужен ли договор на бумаге для бухгалтерии?
- Нет. Основание — оферта, акцепт — оплата счёта. Для учёта достаточно оферты, счёта, платёжного поручения и ежемесячных актов.
- Можно оплатить счёт не с расчётного счёта, а картой?
- Способы оплаты счёта определяет страница InvoiceBox. Счёт выставлен на организацию, поэтому при любом способе его оплаты закрывающие документы оформляются так же, как при переводе с расчётного счёта. Это не касается оплаты картой через окно пополнения на сайте — там выдаётся кассовый чек, а акт не формируется.
- Несколько сотрудников — один баланс?
- Да. Организация может предоставить доступ к учётной записи своим сотрудникам; все действия в ней считаются действиями организации (раздел 9 оферты).
Вопросы по счетам, актам и сверке: info@bratuha.ru. В письме укажите ИНН организации и месяц, о котором идёт речь. Отвечаем в рабочие дни.